Внедрение проходит по проектной технологии и включает в себя анализ существующих на предприятии процессов, составление технического задания на доработку системы и его реализацию, а также перенос рабочих данных из существовавшей ранее учетной системы, обучение ключевых сотрудников заказчика. Подробные пользовательские инструкции, предоставляемые после внедрения, облегчают переход к работе в новой системе.

После ввода системы в промышленную эксплуатацию производится ее гарантийное обслуживание и сопровождение. В договоре сопровождения фиксируется время реагирования на заявки заказчика, которые заносятся в систему поддержки.Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок.

Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок. За каждым проектом закрепляется индивидуальный менеджер.

Внедрение системы

Соблюдение сроков доставки техники для 98-99% заявок

Увеличение скорости обработки паромов более чем в 1,5 раза;

Увеличение пропускной способности терминала на 25%;

Улучшение качества работы по претензиям.

Один из ключевых моментов, которому уделялось большое внимание при разработке системы. Как следствие, было создано простое интуитивно понятное меню, разработан механизм подачи сигнальных сообщений о необходимости отреагировать на то или иное событие. Также система имеет ряд специализированных интерфейсов для пользователей с той или иной ролью.

Управление терминалом • Логистика • Таможня • Управление качеством • Повреждения • Финансы • Тайм-слотирование • Загрузка данных • Работа с отчетами

+ Оперативно предоставлять информацию о статусе техники заказчику и производителю работ;
+ Точно устанавливать ответственность за повреждения;
+ Учитывать с точностью до минуты все дополнительные операции;
+ Осуществлять обмены с таможенными системами, такими как Альта, TKS, СигмаСофт;
+ Осуществлять обмены с информационными системами морских линий, ЖД перевозчиками;
+Выполнять рутинные задачи в фоновом режиме без участия человека.
(например, рассылка отчетов руководителям, автоматическая смена статуса таможенных деклараций и другие).

Какие плюсы от использования программного комплекса?

Механизм загрузки конасаментов загружает в систему полное описание техники на пароме, ж/д составе, автоприцепе

Механизм лотирования формирует схемы погрузки на транспортные средства в зависимости от маршрута, ВГХ техники и приоритетности погрузки

Модуль управления электронной очередью оснащен механизмом SMS-оповещения водителей трейлеров, регистрации пропусков

Модуль системы напоминаний о сроках отгрузки;

Модуль онлайн обменов с внешними системами: реализован механизм выгрузки информации в системы регламентированного учета в реальном времени;

Модуль автоматического формирования управленческой отчетности и ее рассылка по заданным адресам электронной почты.

Программный комплекс содержит ряд уникальных функций:

Претензионная работа

Оперативный и надежный управленческий учет

Взаимодействие с экспедиторами и ТК

Регулирование очереди на погрузку, ворота

Управление зоной погрузки

Работа с таможней

Оказание дополнительных услуг, тарификация

Размещение грузов на терминальных площадках по заданным алгоритмам

Оперативная разгрузка судов, железнодорожных составов, автоприцепов

Решение охватывает весь спектр деятельности терминала, обрабатывающего накатную технику:

Это современный комплекс средств автоматизации складских операций, подготовки документов и распределения техники по транспортным единицам. Целью создания программы Логистика и терминалы было достижение максимально возможного уровня автоматизации работ на терминале. С помощью мобильных терминалов сбора данных система в режиме реального времени автоматически проводит идентификацию техники, поступившей на терминал, по ее VIN-номеру.

программный комплекс

Логистика и терминалы

После внедрения Экспедирование и таможня и таможня новому пользователю легко приступить к работе, так как решение снабжено полноценной инструкцией. Система имеет интуитивно понятное меню, разработан механизм подачи сигнальных сообщений о необходимости отреагировать на то или иное событие.

После ввода системы в промышленную эксплуатацию производится ее гарантийное обслуживание и сопровождение. В договоре сопровождения фиксируется время реагирования на заявки заказчика, которые заносятся в систему поддержки.Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок.

Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок. За каждым проектом закрепляется индивидуальный менеджер.

Внедрение системы

Сокращение трудозатрат на сбор информации более чем на 60%;

Снижение потребности в проведении встречных сверок на 50%

Увеличение скорости выпуска грузов более чем на 40%;

Увеличение эффективности работы менеджеров.

Экспедирование и таможня – современное решение, обеспечивающее целый ряд экономических выгод, например:

Для разделения и удобства всех пользователей комплекса, разработан ряд специализированных пользовательских интерфейсов:

Рабочий стол логиста • Диспетчерская • Учет топливных карт и ГСМ • Финансы • Зарплата и кадры • SMS оповещения

Один из ключевых фактов эффективности – готовые схемы обменов с таможенными системами, такими как Альта, TKS, СигмаСофт, опыт в интеграции с информационными системами морских линий, ЖД перевозчиками.
Ряд задач система выполняет в фоновом режиме, без участия человека. Например, автоматически происходит рассылка отчетов руководителям, смена статуса декларации в оперативном окне и иные.

Какие плюсы от использования программного комплекса?

Распределение расходов, в том числе по заработной плате

Оптимизация логистических цепочек

Оперативное реагирование на нештатные задачи

Подготовка документации

Управление доступными ресурсами

Взаимодействие с партнерами, таможенными службами

Формирование сопроводительной документации

Данные в систему загружаются из различных источников автоматически, в том числе через WEB-интерфейсы, и оперативно обновляются. Таким образом, специалист компании-экспедитора оперирует актуальными данными, которые поступают к нему значительно быстрее традиционного способа обновления информации «по звонку».

Механизм автоматизированного перевыставления счетов значительно снижает вероятность задержки оплаты услуг по контракту, пользователь контролирует платежи по договору. Кроме того, для анализа расходов нет необходимости ждать завершения доставки до конечного пункта. Все расходы по контракту видны в одном рабочем интерфейсе. Интеграция с системами декларирования позволяет в режиме постоянного времени отслеживает состояние деклараций по сделкам.

Контроль взаиморасчетов сопровождающих перевозку

Планирование и анализ прибыльности перевозки

При создании системы Экспедирование и таможня были учтены все задачи, стоящие перед экспедиторами. Систему оперативного учета основных производственных операций компании экспедитора Экспедирование и таможня и таможня можно назвать основным информационным узлом, консолидирующим и обрабатывающим данные по операциям с грузом. Она предназначена для автоматизации следующих задач:

программный комплекс

Экспедирование и таможня

После внедрения Автотранспортная компания новому пользователю легко приступить к работе, решение снабжено полноценной инструкцией Система имеет интуитивно понятное меню, разработан механизм подачи сигнальных сообщений о необходимости отреагировать на то или иное событие.

После ввода системы в промышленную эксплуатацию производится ее гарантийное обслуживание и сопровождение. В договоре сопровождения фиксируется время реагирования на заявки заказчика, которые заносятся в систему поддержки.Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок.

Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок. За каждым проектом закрепляется индивидуальный менеджер.

Внедрение системы

Значительное сокращение внеплановых ремонтов

Соблюдение сроков доставки, более чем для 90% заказов

Сокращение отклонений от маршрута на 30%

Сокращение расходов на ГСМ более чем на 10%

Снижение текучести кадров водителей на 30%

Экспедирование и таможня – современное решение, обеспечивающее целый ряд экономических выгод, например:

Для разделения и удобства всех пользователей комплекса, разработан ряд специализированных пользовательских интерфейсов:

Рабочий стол логиста • Диспетчерская • Учет топливных карт и ГСМ • Финансы • Зарплата и кадры • SMS оповещения

+ Снижение затрат на ГСМ;
+ Доставка грузов в жестко оговоренные сроки позволяет формировать тарифную политику;
+ Сокращение временных и трудозатрат на проведение инвентаризации;
+ Снижение затрат на ремонт.

Эффект от использования системы проявляется не только в быстрой и качественной работе логистов, диспетчеров, но и в учете обслуживания автопарка, мотивационной схеме оплаты труда водителей, снижении рисков при разработке новых маршрутов за счет планирования рейсов.

Какие плюсы от использования программного комплекса?

Учет выработки и расчет заработной платы водителей

Учет ГСМ, топливных карт,
транспортных средств, ремонтов

Учет всех операций по перевозке

Контроль сроков доставки

Online мониторинг перевозки, GPS-трекеры

Принятие решений по этапам перевозки

Планирование в разрезе нескольких точек погрузки, оптимизация маршрутов

Согласно поступившим заявкам на перевозку, формируются рейсы, при этом система учитывает доступный парк автомашин, характер прицепов.

Далее формируется предварительная стоимость перевозки, согласно тарифам используемым компанией для характера перевозки, пункта доставки, дополнительным договорным условиям. По предварительным расчетам – можно сделать вывод о прибыльности сделки. При принятии положительного решения логист разрабатывает маршрут, при этом в системе сохраняются предыдущие шаблоны перевозок, в которые можно внести поправки. Подготавливается сопроводительная документация и передается водителю. Контроль над исполнением плана перевозки, можно осуществлять через бортовые устройства автомобиля, по данным GPS мониторинга. Из самой системы Автотранспортная компания водителю можно послать сообщение – команду.

Диспетчеризация маршрутов

Формирование рейсов, подготовка документации

При создании системы Автотранспортная компания мы учитывали спектр задач оперативного учета и управления автопарком, а именно:

программный комплекс

Автотранспортная компания

После внедрения Управления таможенным брокером новому пользователю легко приступить к работе, решение снабжено полноценной инструкцией Система имеет интуитивно понятное меню, разработан механизм подачи сигнальных сообщений о необходимости отреагировать на то или иное событие.

После ввода системы в промышленную эксплуатацию производится ее гарантийное обслуживание и сопровождение. В договоре сопровождения фиксируется время реагирования на заявки заказчика, которые заносятся в систему поддержки.Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок.

Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок. За каждым проектом закрепляется индивидуальный менеджер.

Внедрение системы

+ Повышение эффективности за счет сокращения ручных операций
+ Наличие актуальной и достоверной информации
+ Возможность получения отчетов в различных аналитических разрезах
+ Сокращение временных затрат на подачу и обработку декларации
+ Уменьшение затрат на персонал
+ Сокращение удельной стоимости оформления единицы груза
+ Минимизация ошибок и корректировок в таможенном оформлении
+ Автоматизация процессов оформления и коммуникации с клиентами

Какие плюсы от использования программного комплекса?

Формирование статистической отчетности

Интеграция с КИС

Автоматическое предоставление отчетов клиентам

Получение информации из Альты

Формирование ТД/ЭД или данных для заполнителя

Проверка входящей информации

Проверка разрешений для ввоза

Полная интеграция программного комплекса позволяет в течении долгого времени хранить условия по договорам, предоставлять автоматический расчет и выгружать данные в Бухгалтерию. Детализация всех финансовых операций до декларации, а так же учет расходов. Автоматическое формирование/выставление счетов клиентам вашей компании.

На основе всех отчетных данный полученных из программного комплекса "Управление таможенным брокером" мы предусмотрели автоматический расчет премий сотрудников по принципу KPI.

Ведение баз данных артикулов/сертификатов/прайсов маркировка и пр.

Получение информации от клиентов

При создании системы Управление таможенным брокером мы учитывали спектр задач оперативного учета и управления ДТ, а именно:

программный комплекс

Управление таможенным брокером

Личный кабинет

Внедрение нашего продукта так же предусматривает интеграции с WEB сервисами компании и Личный кабинет клиента.

• Вход и Регистрация
• Просмотр деклараций
• Просмотр поручений
• Просмотр фин. Информации
• Возможность заказа актов сверки
• Возможность заключения типового договора
• Возможность подачи заявки на ТО или перевозку

Интеграция с логистикой

После внедрения Управления претензиями автодиллеров новому пользователю легко приступить к работе, решение снабжено полноценной инструкцией Система имеет интуитивно понятное меню, разработан механизм подачи сигнальных сообщений о необходимости отреагировать на то или иное событие.

После ввода системы в промышленную эксплуатацию производится ее гарантийное обслуживание и сопровождение. В договоре сопровождения фиксируется время реагирования на заявки заказчика, которые заносятся в систему поддержки.Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок.

Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок. За каждым проектом закрепляется индивидуальный менеджер.

Внедрение системы

Наши системы нацелены на эффективность, стабильность и удобство использования!

программный комплекс

Управление претензиями автодилеров

Функционал системы учета транспортных повреждений

Преимущества использования программного комплекса для Дистрибьютора

Преимущества использования программного комплекса для Дилеров

Оперативное получение данных по статусам претензий, снижение количества ошибок при подготовке финального комплекта документов для страховой компании за счет распечатки шаблонов документов из системы. Возможность оперативного предоставления подтверждающих документов по запросу страховой компании. Сокращение срока оплаты и получения авторизации на ремонт = лучшая оборачиваемость товара, отслеживание статусов по всем поданным претензиям в режиме онлайн.

Преимущества использования программного комплекса для Страховой компании

Получение документов в режиме онлайн, база данных по всем рекламациям, быстрый доступ к скан копиям документов/фото, моментальное уведомление о создании новых претензий в системе = сокращение срока рассмотрения, снижение трудоемкости, прозрачность всех процессов.
Переписка всех участников претензионного процесса в системе = быстрый доступ к истории, возможность отследить дату и время ответа на запрос.

Преимущества использования программного комплекса для Логистических операторов

Наличие данных для анализа и улучшения качества предоставляемых услуг = снижение количества повреждений, экономия на суброгационных выплатах. Отслеживание претензий отнесенных к их зоне ответственности, возможность оперативного предоставления пояснений, документов по запросу страховой компании = разрешение спорных ситуаций в досудебном порядке.

Формирование отчётности и графиков для анализа качества перевозок в разрезе перевозчиков, типов повреждений, грузополучателей, маршрутов доставки. Наличие в системе всех необходимых данных для улучшения качества перевозки = экономия для компании за счет снижения страховой премий, улучшение оборачиваемости товара.
Прозрачная история по каждой претензии. Быстрая и гибкая настройка ролей и прав пользователей.

После внедрения Управления логистикой новому пользователю легко приступить к работе, решение снабжено полноценной инструкцией Система имеет интуитивно понятное меню, разработан механизм подачи сигнальных сообщений о необходимости отреагировать на то или иное событие.

После ввода системы в промышленную эксплуатацию производится ее гарантийное обслуживание и сопровождение. В договоре сопровождения фиксируется время реагирования на заявки заказчика, которые заносятся в систему поддержки.Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок.

Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок. За каждым проектом закрепляется индивидуальный менеджер.

Внедрение системы

• Управление и контроль над процессами перевозки, хранения и доставки
• Управление приемкой автомобилей
• Управление отгрузкой автомобилей
• Оперативный учет местоположения автотранспорта, регистрация и контроль перемещений
• Гибкий алгоритм лотирования
• Планирование автовозов
• Формирование регламентированной отчетности
• Формирование статистической отчетности
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами
• Интерфейс для учета повреждений
• Таможенная очистка
• Прочие функциональные возможностиУправление логистикой
• Оповещение о получении разрешений на вывоз.
• Алгоритм оптимизации распределения автомобилей по лотам.
• Подготовка всей необходимой документации для транспортировки.
• Отслеживание статусов автомобилей: все изменения статусов автомобилей
в процессе доставки регистрируются в системе и доступны в реальном времени.
• Планирование автовозов.
• Регистрация прибытия к дилеру: доступная опция использования мобильного приложения
• Планирование отгрузок: возможно определение различных приоритетов.
• Широкий набор отчетов.

Наши системы нацелены на эффективность, стабильность и удобство использования!

программный комплекс

Управление логистикой

Функционал системы

После внедрения Управления складом новому пользователю легко приступить к работе, решение снабжено полноценной инструкцией Система имеет интуитивно понятное меню, разработан механизм подачи сигнальных сообщений о необходимости отреагировать на то или иное событие.

После ввода системы в промышленную эксплуатацию производится ее гарантийное обслуживание и сопровождение. В договоре сопровождения фиксируется время реагирования на заявки заказчика, которые заносятся в систему поддержки.Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок.

Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок. За каждым проектом закрепляется индивидуальный менеджер.

• Загрузка информации о приходе/уходе автовозов/составов/контейнеров
• Печать необходимых документов
• Приемка/отгрузка автомобилей на автовозах
• Приемка/отгрузка автомобилей по ЖД
• Складской учет автомобилей
• Учет перемещений
• Учет повреждений
• Учет услуг
• Инвентаризация
• Учет рабочего времени, операций и эффективности сотрудников склада
• Широкий набор отчетов

Внедрение системы

Наши системы нацелены на эффективность, стабильность и удобство использования!

программный комплекс

Управление складом

Функционал системы